5 самых распространенных ошибок бизнеса: как их избежать

Финансировать долгосрочные потребности из краткосрочных источников

Пример из жизни. Компания заказала постройку семи новых станков, чтобы увеличить объёмы работы. Чтобы оплатить покупку, компания задерживала зарплаты, платежи контрагентам и налоговой. Поставщики стали требовать погасить все долги и перейти на полную предоплату. В результате компания не выполнила требования и разорилась.

Как избежать. Не закрывайте большие активы маленькими деньгами, не оплачивайте долгие программы краткосрочными кредитами или деньгами из оборота. Оборудование можно взять в аренду или оформить в лизинг, а с контрагентами заранее договориться об отсрочке.

Расти быстрее возможностей

Пример из жизни. Компания принимала заказы с оплатой после выполнения, даже когда их было больше, чем позволяли имеющиеся деньги. Чтобы справиться с заказами, нужно было тратить средства на материалы, аренду станков и зарплаты. Из‑за нехватки свободных денег возникали кассовые разрывы.

Как избежать. Чтобы финансировать масштабирование, используйте собственную прибыль компании, кредиты или авансы от заказчиков.

Неправильно диагностировать узкое место

Пример из жизни. Дорожно-строительная компания постоянно сталкивалась с кассовыми разрывами. Но собственник думал, если у компании много бульдозеров и грейдеров, значит, она крепкая. Техника постоянно увеличивалась, но разрывов меньше не становилось. Главной проблемой был маленький оборотный капитал, а не количество техники.

Как избежать. У любого бизнеса есть узкие места. Чтобы их найти, обращайте внимание прежде всего на показатели. Например, это может быть количество продукции, которую можно выпустить за месяц. Если компания может выпускать 20 000 единиц, а оборотного капитала хватит только на 7 000 штук, такое отставание и есть узкое место.

Соглашаться на невыгодную отсрочку платежа

Пример из жизни. Импортёр медицинского оборудования раньше отправлял товар только после того, как получал предоплату. Когда на рынке появились конкуренты, которые давали отсрочку платежа, компания стала терять клиентов. Пришлось тоже начать давать отсрочку. Но поскольку заранее не накопили достаточно денег для работы, на новую партию товара пришлось брать кредит, и проценты по нему оказались больше, чем прибыль с продажи. Чтобы не обанкротиться, компания отказалась от отсрочки, из‑за чего потеряла часть рынка.

Как избежать. Прежде, чем перейти с предоплаты на отсрочку, нужно восполнить эти деньги за счёт прибыли, вложения собственников или кредита на выгодных условиях.

Не успевать за ростом цен на закупки

Пример из жизни. Цены на детали росли, а компания, которая устанавливала кондиционеры, не успевала менять цены на свои услуги. Из‑за этого прибыль с каждого заказа становилась всё меньше, денег на текущие расходы не хватало, пришлось сократить число сотрудников и уменьшить зарплаты. Со временем доходов не стало хватать даже на обычные траты, и компания обанкротилась.

Как избежать. Следите, чтобы рост цен на ваши услуги не отставал от роста расходов. Для этого регулярно сравнивайте, насколько подорожали закупки. Учитывайте не только стоимость сырья и товаров, но и то, что растут зарплаты и налоги. Если при повышении цен вы не учтете какой‑то из этих расходов, разница будет съедать вашу прибыль. Это означает потерю дохода или путь к разорению.