Кадровый учёт, который не подставит вас перед трудовой инспекцией
Трудовые договоры, приказы, ПВТР, личные карточки — всё по форме. Ответственность застрахована. Работаем с ООО и ИП по всей России
100+ компаний на сопровождении
Ответственность застрахована
Иркутск и удалённо по России
С чем чаще всего приходят к нам по кадровому учёту
Именно с этим приходят к нам. Разберём вашу ситуацию на первом звонке — бесплатно.
Нанял первых сотрудников — не знаю, что оформлять
Трудовой договор скачали с интернета. Приказов нет. Личных карточек нет. Всё держится на честном слове.
Сотрудник уволился и грозит судом
Документов нет или они оформлены неправильно. В суде без бумаг не выстоять — даже если вы правы.
Пришла проверка трудовой инспекции
Штрафы на директора — от 10 000 рублей. На компанию — от 50 000 рублей. За каждый нарушенный документ — отдельно.
Кадровик уволился — дела в хаосе
Никто не знает, где договоры, где приказы, что сдавалось в СФР. Разбираться некому.
Зарплату считаем вручную — боимся ошибиться
НДФЛ, страховые взносы, больничные, отпускные — один неверный расчёт, и вопросы от ФНС.
Что мы берём на себя
- Оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников
- Трудовые договоры по форме — с учётом специфики вашего бизнеса
- Приказы, личные карточки, трудовые книжки
- Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и локальные акты
- Расчёт зарплаты, отпускных, больничных, компенсаций
- Отчётность в СФР (ЕФС-1)
- Воинский учёт — обязателен для всех ООО с 2023 года
- Консультации по трудовым спорам
Кейсы
Все кейсыПерешёл на АУСН и решил, что бухгалтер не нужен. Убыток — миллион рублей
Предприниматель перешёл с патента на АУСН и посчитал, что раз налог считается автоматически — бухгалтер больше не нужен. Цена этого решения — более миллиона рублей потерь.
Закрыть ИП и открыть заново, чтобы обнулить НДС-лимит: почему схема не работает
В 2025 году часть предпринимателей рассчитывала закрыть ИП до конца года и открыть новое в 2026-м — чтобы обнулить лимит и не платить НДС. Финест сразу отговорил. Минфин потом подтвердил: схема не работает.
Воинский учёт — обязателен для всех ООО с 2023 года
Большинство компаний до сих пор не знают, что с 2023 года воинский учёт обязателен для каждого ООО, где есть хотя бы один сотрудник призывного возраста. Мы берём это в работу.
Что нужно вести
Карточки формы Т-2, журнал воинского учёта, сверки с военкоматом не реже раза в год
Кто обязан
Все ООО с сотрудниками, независимо от размера компании и системы налогообложения
Штраф за нарушение
От 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо. С 2024 года лимиты повышены
Что делаем мы
Оформляем документы воинского учёта, проводим сверки, консультируем при запросах военкомата
Штрафы за кадровые нарушения
| Нарушение | Штраф |
|---|---|
| Отсутствие трудового договора | от 10 000 ₽ на директора |
| Нет ПВТР и локальных актов | от 1 000 до 5 000 ₽ |
| Ошибки в расчёте зарплаты | от 10 000 до 20 000 ₽ |
| Нарушения воинского учёта | от 1 000 до 5 000 ₽ |
| Задержка зарплаты | 1/150 ставки ЦБ за каждый день |
Как защищены ваши интересы
Штраф по нашей вине — платим мы
Ответственность застрахована. Ошиблись в оформлении — компенсируем. Прописано в договоре до начала работы.
Цена зафиксирована
Пересматривается не чаще раза в год и только при росте объёма. Неожиданных счетов не будет.
Один специалист знает ваших сотрудников
Не пул, не ротация. Один человек ведёт ваши кадры. Знает каждого сотрудника, каждый документ.
Готовим к проверке
Если придёт инспектор — документы будут в порядке. Сопровождаем при проверке.
- 100+
- компаний на сопровождении
- 3+
- года — средний срок работы с клиентом
- с 2020
- работаем в Иркутской области и удалённо по России
От звонка до порядка в кадрах
Аудит кадров — бесплатно на первом звонке.
Звонок — 20 минут
Рассказываете: сколько сотрудников, что сейчас оформлено. Говорим честно — что в порядке, что нет.
Аудит кадровых документов
Смотрим, что есть. Показываем конкретный список проблем и что будет, если их не устранить.
Договор
Фиксируем объём работы и цену. Ответственность — прописана.
Берём кадры на себя
Восстанавливаем то, чего нет. Ведём текущий учёт. Вы нанимаете и увольняете — мы оформляем.
Проверим ваши кадровые документы — бесплатно
Скажем честно: что в порядке, что нет и что грозит. Без обязательств, данные не передаём третьим лицам, отвечаем в рабочее время.
Запишитесь на бесплатную консультацию
Расскажем какие у нас есть продукты и как мы можем закрыть задачи вашего бизнеса
Отзывы
Небольшое производство, 12 сотрудников. Искали, как сократить расходы. Сравнивали штатного бухгалтера и аутсорсинг, разница по деньгам ощутимая. Отдали расчёт зарплаты. Работают чётко, документы в порядке, зарплаты закрываем без задержек. Мы довольны.
Софья ПлатоноваЯндекс Карты, 6 мая 2026 г.
Производство, 12 человек в штате. Считали, что выгоднее: штатный бухгалтер или аутсорсинг. Разница оказалась ощутимой. Передали расчёт зарплаты в Финест. Работают без сбоев, документы в порядке, выплаты вовремя. Результатом довольны.
So Nya2ГИС, 6 мая 2026 г.
ИП на УСН, торговля. Сам себе был и директор, и бухгалтер. В один момент понял, что не вывожу. Загуглил бухгалтерский аутсорсинг в Иркутске, вышел на Финест. Быстро ответили, цена нормальная, первичку принимают онлайн. Закрыли квартал без замечаний. Теперь занимаюсь только продажами.
Ни Ла2ГИС, 29 апреля 2026 г.
ИП, УСН, торговля. Был и директором, и бухгалтером одновременно. В какой-то момент перестал справляться. Нашёл через поиск бухгалтерский аутсорсинг в Иркутске и попал на Финест. Ответили оперативно, цена разумная, первичку можно передавать онлайн. Квартал закрыли без замечаний. Теперь занимаюсь только продажами.
Никита ЛамуевЯндекс Карты, 27 апреля 2026 г.
Открыла ООО год назад. Сотрудников пока нет, но отчётности хватает. Боялась пропустить сроки, работала с документами по вечерам. Нашла компанию по отзывам, подключила бухгалтерию под ключ. Три квартала, ни одного штрафа. Уверенность появилась.
Ирина Ламуева2ГИС, 27 апреля 2026 г.
За полтора года сменили двух бухгалтеров, учёт превратился в хаос. Принесли в Финест всё, что накопилось. Разобрали, закрыли периоды, сдали отчётность. Сразу видно, что налоговый учёт для малого бизнеса не новая история: работают без лишних вопросов, по делу.
Наталья ХЯндекс Карты, 26 апреля 2026 г.
Счёт заблокировали в пятницу вечером. Долг по налогам из-за ошибки предыдущего бухгалтера. В панике звонила всем подряд. Ответили и в выходные, разобрались с блокировкой за два дня. Восстановление учёта заняло ещё месяц, но сделали чисто. Теперь работаем только с ними.
София Владимировна2ГИС, 26 апреля 2026 г.
За полтора года у нас сменилось два бухгалтера подряд, учёт превратился в бардак. Пришли в Финест с ворохом документов. Всё разобрали, закрыли периоды, сдали отчётность. Налоговый учёт для малого бизнеса у них явно не впервые: видно по тому, как работают.
Natasha .2ГИС, 26 апреля 2026 г.
Частые вопросы
Задать свой вопросСколько стоит кадровый учёт?
Стоимость зависит от количества сотрудников и объёма движений (приёмы, увольнения, переводы). Позвоните — дадим ориентир за 10 минут. Цена фиксируется в договоре и пересматривается не чаще раза в год.
У меня всего 3 сотрудника — это не мало для аутсорса?
Нет. Именно при малом штате ошибки в оформлении стоят дороже всего: штраф от трудовой инспекции приходит на директора лично, независимо от размера бизнеса.
Что если вы допустите ошибку в документах?
Ответственность застрахована. Штраф по нашей вине — компенсируем из страховки. Это прописано в договоре до начала работы.
Можете отдельно от бухгалтерии вести только кадры?
Да. Кадровый учёт — отдельная услуга. Если бухгалтерию ведёте сами или через другую компанию — не проблема, возьмём только кадры.
Что если у меня уже есть документы, но они оформлены кое-как?
Проведём аудит, покажем что именно нужно исправить. Восстановим недостающее и возьмём текущий учёт на себя. Стыдиться тут нечего — с этим приходит большинство.
Помогаете при проверке трудовой инспекции?
Да. Готовим документы к проверке заранее и сопровождаем при визите инспектора. Если проверка уже идёт — звоните сразу, разберёмся.
Нужен ли кадровый учёт если у меня 1 сотрудник?
Да, и именно при одном сотруднике ошибки стоят дороже всего — штраф от трудовой инспекции приходит на директора лично, вне зависимости от размера бизнеса. Один неправильно оформленный трудовой договор или отсутствие ПВТР — от 10 000 рублей на руководителя и от 50 000 на организацию.
Что такое воинский учёт и зачем он нужен работодателю?
С 2023 года все ООО обязаны вести воинский учёт сотрудников, подлежащих призыву. Это отдельный журнал, карточки формы Т-2, регулярные сверки с военкоматом. Штраф за нарушение — от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо (с 2024 года лимиты повышены). Мы берём воинский учёт в рамках кадрового сопровождения.