️Что делать работодателю, если не хватает денег на зарплату работникам

Рассмотрим законные методы, которые помогут бизнесу обойтись без сокращения штата.

Перевести на неполную занятость. Это можно сделать согласно ст. 93 ТК РФ. Работник трудится меньше 40 часов в неделю и меньше получает. Все согласно отработанному времени. В этом случае по закону зарплата может быть даже меньше МРОТ.

Отправить в неоплачиваемый отпуск. Учтите, сделать это принудительно нельзя. Только если получится уговорить, чтобы сотрудники взяли его по собственному желанию. Если принуждать, они вправе пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию и прокуратуру.

Объявить простой. Это значит, что вы приостанавливаете работу. Согласно письму Минтруда от 24.05.2018 № 14‑1/ООГ‑4375, в простой можно отправить одного работника, отдел или весь коллектив. Но, стоит учесть, что если простой объявлен по вине работодателя, он оплачивается как 2/3 среднего заработка сотрудника. А выплаты необходимо производить в дни, когда выплачивается зарплата.

Не платить или урезать премии. Важно, чтобы в локальном акте, коллективном или трудовом договоре не были прописаны конкретные условия для начисления премии, тогда работодатель может просто перестать начислять премии.

Уменьшить оклад. Сделать это можно по договоренности с работником или по инициативе работодателя. В первом варианте надо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указать точную сумму оклада или тарифной ставки. Тогда можно сразу снизить зарплату. Во втором варианте работодатель обязан предупредить работников за два месяца.

Задержать зарплату. Учтите, что за каждый день задержки зарплаты работникам полагается 1/150 ключевой ставки ЦБ от величины долга в качестве компенсации.

Но у этого варианта решения проблемы есть существенные риски. Административный штраф от трудинспекции: 10 000—20 000 рублей для директора, 1 000—5 000 рублей для ИП и малых предприятий, 30 000—50 000 рублей для средних и крупных компаний.

Также работники, которым задерживают зарплату более 15 календарных дней, вправе принести заявление и не выходить на работу, пока не получат свои выплаты.

Директора или работодателя‑ИП могут привлечь у уголовной ответственности. Им грозит штраф до 120 000 рублей или тюрьма на три года с лишением права занимать руководящие должности на тот же срок.

Уволить по сокращению. Есть два вида: сокращение штата и сокращение численности. В первом случае из штатного расписания исключают одну или несколько должностей. Во втором — должность остается, уменьшается только количество работников на ней.

У сокращения численности есть недостаток, это сложная и долгая процедура. Если работников сократили с нарушениями, они могут восстановиться на работе через суд, а работодателю придется выплатить им средний заработок за время вынужденного прогула, компенсацию морального вреда и возместить судебные издержки.

Перевести на удаленку. Тогда работодатель может арендовать помещение поменьше или закрыть офис. Не будет тратиться на аренду, коммунальные платежи, канцтовары и другие нужды офиса.

Срезать соцпакет. Эта выплата не обязательна по закону и не связана с оплатой труда. Если соцпакет установлен локальным актом работодателя, внесите в него изменения и ознакомьте сотрудников под подпись.

Каждый из перечисленных способов имеет свои юридические тонкости. Чтобы грамотно снизить риски, важно заранее просчитать налоговые последствия и правильно оформить все документы.

Если вы хотите разобраться, какой вариант оптимален именно для вашего бизнеса — запишитесь к нам на консультацию. Поможем законно сократить расходы и избежать претензий со стороны трудовой инспекции и налоговой. Пишите @finestsup.