Как настроить ежемесячную рассылку выписок в Альфа-Бизнес Онлайн

Альфа-Банк позволяет настроить автоматическую отправку банковских выписок на электронную почту в удобных форматах. Это помогает не тратить время на ручные выгрузки и обеспечивает своевременную передачу данных в бухгалтерию. Ниже приведена подробная инструкция по настройке рассылки для форматов 1С и PDF.

Шаг 1. Открываем раздел «Выписка»

1. Войдите в Альфа-Бизнес Онлайн.
2. В навигационном меню выберите раздел «Выписка».

Preview

Нажмите «Создать рассылку».

Preview

Шаг 2. Создаём рассылку выписки в формате 1С

• 1.Нажмите «Создать рассылку».
• Установите параметры:Счет: Все счетаФормат: 1СПериодичность: ЕжемесячноE-mail получателя: info@finests.ru
• Снимите галочку:
  «Высылать файл только когда есть обороты»,
  чтобы выписка приходила даже при нулевых операциях.
• Нажмите «Создать рассылку».

Preview

Шаг 3. Создаём рассылку выписки в формате PDF

Повторите процедуру ещё раз, изменив параметры:

1. Счет: Все счета
2. Формат: PDF
3. В дополнительных параметрах выберите:
   • «Документы в PDF»
   • «Выписка вместе с платежными документами в одном файле»
4. Периодичность: Ежемесячно
5. E-mail получателя: info@finests.ru
6. Снимите галочку:
   «Высылать файл только когда есть обороты».
7. Нажмите «Создать рассылку».

Preview

Готово: автоматическая рассылка включена

Теперь каждый месяц на указанную почту вы будете получать:

• выписку 1С для загрузки в бухгалтерскую программу;
• PDF-выписку с платежными документами — для визуальной проверки операций.

Это полностью автоматизирует передачу данных бухгалтеру и снижает риск пропустить отчетные сроки.