Новые требования к электронным перевозочным документам: что изменится с 2026 года
08.04.2026
С 2026 года обязателен переход на ЭПД для всех участников грузоперевозок. Узнайте о новых требованиях и подготовьтесь к изменениям в документообороте.
Сроки и обязанные стороны: кто переходит на ЭПД с 2026 года
Дата обязательного перехода на ЭПД
С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок должны перейти на электронные перевозочные документы (ЭПД). Новые требования вступят в силу независимо от готовности компаний к изменениям.
Кого затронут новые требования к электронным перевозочным документам
Минимум треть бизнеса подпадёт под новые требования. Обязанность перехода на ЭПД распространяется на грузоперевозчиков, грузоотправителей и грузопринимателей. Предприниматели всех масштабов должны подготовиться к кардинальным изменениям в работе с документами. Переход на электронные перевозочные документы затронет процессы взаимодействия между всеми участниками логистической цепочки и потребует детального изучения новых процедур документооборота.
Суть изменений в документообороте: цифровизация электронных перевозочных документов
Замена бумажных документов электронными перевозочными документами
Электронные перевозочные документы заменят бумажные. Традиционные накладные и сопроводительные документы уйдут в прошлое, уступив место цифровым аналогам.
Влияние на процессы фиксации и организации грузоперевозок
Изменения касаются фиксации и организации перевозок, а также работы с контрагентами. Компаниям потребуется пересмотреть внутренние процедуры документооборота и наладить электронное взаимодействие с партнёрами.
Обязанность формирования электронных транспортных накладных
Предприниматели, работающие с грузами, обязаны формировать электронные транспортные накладные. Формирование документов станет полностью цифровым процессом, который определит дальнейший порядок подготовки к внедрению новой системы.
Что необходимо сделать для перехода на электронные перевозочные документы
Подготовка к внедрению ЭПД
Участники грузоперевозок должны начать подготовку к переходу на ЭПД уже сейчас. Компаниям необходимо оценить текущие IT-системы и определить объём требуемых доработок.
Выбор оператора электронного документооборота
Предприниматели обязаны выбрать сертифицированного оператора для работы с электронными документами. Операторы предоставляют техническую платформу и обеспечивают соответствие документов требованиям законодательства.
Обучение персонала и адаптация IT-систем для работы с ЭПД
Формирование документов в электронном виде потребует переподготовки сотрудников. Персонал должен освоить новые инструменты и процедуры работы с электронными перевозочными документами до наступления обязательной даты перехода.