Согласно статье 11 федерального закона № 402 обязаны проводить ежегодную инвентаризацию: ООО, ПАО, НПАО и НКО.
Если у вас ИП и вы не ведёте бухучёт, необязательно проводить инвентаризацию. Вы можете провести инвентаризацию добровольно, например, чтобы проверить, сколько товаров осталось на складе, как работают кассиры или сотрудники склада.
Ещё проверка нужна, если вы маркируете товары через систему «Честный знак». Если предприниматель не сверяет реальные товары с теми, что указаны в личном кабинете, при нарушениях правил маркировки ему может грозить административная ответственность.
Проверка помогает понять, есть ли у компании нехватка или лишние товары,, проблемы с тем, как их хранят, а также хватает ли денег, чтобы расплатиться по своим обязательствам.
Инвентаризацию проводят в следующих случаях
- Перед тем как сдать бухгалтерскую отчётность.
- Когда передаёте имущество арендаторам, тем, кто отвечает за хранение, перевозчикам или подрядчикам.
- На работе сменились кассиры, продавцы, кладовщики или заведующие производством.
- Имущество украли, потеряли или испортили.
Случилась чрезвычайная ситуация: пожар, наводнение, авария или стихийное бедствие.
- При ликвидации или реорганизации компании.
Руководитель должен издать приказ и утвердить постоянную группу сотрудников, ответственных за проверку.
Председателем комиссии может быть:
- замдиректора,
- главный бухгалтер,
- руководитель подразделения.
Продавцы, кассиры, кладовщики, не могут входить в состав комиссии, потому что они несут ответственность за имущество.
Иногда можно не создавать инвентаризационную комиссию. Такие случаи указаны в ФСБУ 28/2023.
Например:
- в компании работает только руководитель и главный бухгалтер или только один руководитель;
- компания заключила договор с внешним аудитором;
- в компании уже есть ревизионная комиссия, она может проводить инвентаризацию.
После издания приказа алгоритм действий следующий
- Пересчитайте товары, деньги, оборудование и имущество, которое находится на ответственном хранении.
- В описях и актах зафиксируйте, чего не хватает, чего оказалось больше, а также какие предметы повреждены.
- Сравните полученные данные с теми, что есть в бухгалтерии, и оформите сличительные ведомости.
- Подготовьте сводную ведомость и передайте все документы в бухгалтерию.
Что делать после инвентаризации
Зафиксируйте расхождения в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата проверки. Это требование статьи 11 закона № 402‑ФЗ. Если инвентаризация была годовой, включите её результаты в годовую бухгалтерскую отчетность.
Как учесть разные ситуации
Излишки. Их нужно отразить как доходы — по рыночной стоимости на дату инвентаризации.
Недостачи. Если недостача небольшая или это естественная убыль имущества, ее относят на издержки производства. Если недостача существенная, убытки возмещает сотрудник, который отвечает за товар или имущество, например, продавец, кассир или кладовщик.
Пересортица. Если товары одинаковые по стоимости, излишки можно зачесть в счет недостачи. Для этого руководитель издает приказ о зачете пересортицы, а бухгалтер вносит правки в учёт. Если стоимость товаров разная, излишки показывают как доход, а недостачи как расходы.
Правильно проведенная инвентаризация помогает вовремя выявить расхождения, минимизировать риски и соблюсти требования закона.
Запишитесь к нам на бесплатную консультацию, и мы поможем корректно отразить результаты в учете, чтобы в будущем вы могли избежать проблем из-за неправильно оформленных документов. Пишите @finestsup
