Роструд опубликовал перечень документов, которые инспекторы вправе запросить у работодателя. В списке 26 позиций.
Среди них:
- трудовые договоры;
- должностные инструкции;
- табели учета рабочего времени;
- штатное расписание;
- заявления и обращения сотрудников;
- трудовые книжки;
- результаты специальной оценки условий труда;
- документы о защите персональных данных, например согласия работников на обработку, когда они необходимы.
Перечень касается всех работодателей: и компаний, и ИП с наемными сотрудниками. За нарушения трудового законодательства предусмотрены штрафы.
Комментарий Финест
Важно не только наличие документов, но и то, чтобы они не противоречили друг другу. На практике видим, что должности в трудовых договорах не совпадают со штатным расписанием, а табель расходится с фактическим графиком. Для инспектора такие нестыковки — повод копнуть глубже. И отдельно стоит пересмотреть согласия на обработку персональных данных: их берут не всегда, а только когда без них не обойтись.
