Воинский учёт в компании: что обязан сделать каждый работодатель
17.06.2026
С 2023 года штрафы за нарушения воинского учёта выросли, а проверки участились. Большинство ООО до сих пор не имеют правильно оформленных документов. Разбираем что нужно сделать.
Кто обязан вести воинский учёт
Все организации — ООО, АО, НКО, учреждения — если в штате есть хотя бы один сотрудник, подлежащий воинскому учёту. Это касается:
- Мужчин в возрасте от 18 до 27 лет (призывники)
- Мужчин-военнообязанных в запасе до 65 лет (в зависимости от звания)
- Женщин с военно-учётной специальностью
ИП без образования юридического лица — не обязаны вести воинский учёт. Это обязанность только организаций.
Что нужно оформить
1. Приказ о ведении воинского учёта
Назначить ответственного за воинский учёт. В небольших компаниях это обычно руководитель или кадровик. Приказ согласовывается с военкоматом.
2. Карточки воинского учёта (форма Т-2)
На каждого сотрудника, подлежащего воинскому учёту, заполняется раздел II карточки формы Т-2 «Сведения о воинском учёте». Данные берутся из военного билета или приписного свидетельства.
3. Журнал проверок
Журнал воинского учёта — для фиксации сведений о сотрудниках и отметок о прохождении военных сборов.
4. Уведомления в военкомат
Работодатель обязан сообщать в военкомат:
- О приёме на работу военнообязанного — в течение 5 рабочих дней
- Об увольнении военнообязанного — в течение 5 рабочих дней
- О сотруднике, уклоняющемся от воинской обязанности — не позднее 3 рабочих дней
5. Ежегодная сверка с военкоматом
Не реже одного раза в год сверяются списки военнообязанных сотрудников с данными военного комиссариата.
Штрафы за нарушения
| Нарушение | Штраф |
|---|---|
| Непредставление в военкомат сведений о призывниках | от 1 000 до 3 000 ₽ |
| Несообщение о приёме / увольнении военнообязанного | от 1 000 до 5 000 ₽ |
| Необеспечение явки сотрудника на мероприятия по призыву | от 1 000 до 3 000 ₽ |
| Нарушение правил воинского учёта (повторно) | до 50 000 ₽ (с 2024) |
С 2024 года лимиты штрафов для должностных лиц существенно повышены.
Чеклист: что проверить прямо сейчас
- ☐ Есть приказ о назначении ответственного за воинский учёт
- ☐ Приказ согласован с военкоматом
- ☐ На каждого военнообязанного сотрудника заполнен раздел II карточки Т-2
- ☐ Ведётся журнал воинского учёта
- ☐ О новых приёмах военнообязанных уведомляется военкомат в 5-дневный срок
- ☐ Проводится ежегодная сверка с военкоматом
Кто обычно ведёт воинский учёт
В штате — кадровый специалист или руководитель. На аутсорсе — включается в кадровое сопровождение. Мы берём воинский учёт как часть кадрового обслуживания — отдельно доплачивать не нужно.
Если хотите проверить, всё ли оформлено правильно — запишитесь на бесплатный аудит кадров. Скажем честно что в порядке, а что нет.