Блог компании Финест
Бизнес‑карта: как держать расходы под контролем
Бизнес‑карта — это обычная банковская карта, только привязана она не к личному счёту, а к счёту вашего бизнеса ИП или ООО. Ей удобно платить за всё, что нужно для работы: товары, рекламу, подписки, траты в командировке. Не придётся снимать наличные, выдавать деньги под отчёт или переводить их сотрудникам. Все траты сразу видны в выписке по счёту, это делает проще ведение учета. Дальше расскажем, как правильно пользоваться, чтобы не было проблем. Если вы ИП Разделяйте личные и рабочие траты. Д
Что делать, если банк отказал в проведении операции по 115-ФЗ
Узнайте, почему отказали. В течение 5 дней банк должен объяснить, какая операция показалась подозрительной. Эта информация поможет собрать нужные документы и всё прояснить. Если понадобится, с этими данными можно будет обратиться в Межведомственную комиссию (МВК) при Центробанке. Соберите и отправьте документы. Банк запросит подтверждающие бумаги — соберите всё, что попросят: -договоры с клиентами или поставщиками; -счета и акты; -бухгалтерскую и налоговую отчётность; выписки со счетов (в том
️Как подготовиться к переходу на электронные перевозочные документы (ЭПД) с 2026 года
С 1 сентября 2026 года все компании, которые занимаются перевозками, должны перейти на электронные документы — таково требование закона 140‑ФЗ. До 1 марта 2027 года штрафов не будет — это переходный период, чтобы всё настроить. ЭПД — это цифровые версии привычных транспортных документов: накладных, путевых листов и т. д. Их создают в учётной системе, подписывают электронной подписью и передают через специального оператора в государственную систему. Основные документы, которые станут электронны
Главное за неделю
️ Схема, при которой лимиты обнуляется и НДС платить не нужно, на самом деле не работает ️ Компания на УСН приближается к лимиту доходов в 20 млн рублей. Что делать? ️Опасные слова в пояснениях для налоговой, которые могут спровоцировать новую проверку ️Как безопасно работать с самозанятыми ️ Новости недели
Как безопасно работать с самозанятыми
Сегодня отвечаем на вопрос подписчика: как сотрудничать с самозанятыми и не попасть под переквалификацию в трудовые отношения? - Следите, чтобы не было признаков постоянной занятости: не платите самозанятому как штатному сотруднику, не ставьте жёсткий график и не требуйте быть на связи весь день. - Фиксируйте результат, а не процесс. В заданиях пишите конкретные цифры: «подготовить 10 текстов», «настроить 3 рекламные кампании», «собрать отчёт по 5 показателям». Не используйте формулировки врод
Новости недели
Таможня нарастила объём доначислений бизнесу после проверок. Все операции с цифровым рублем для россиян будут бесплатными, для бизнеса плата будет минимальной Названы самые распространённые киберугрозы для малого бизнеса Налоговая служба назвала частые ошибки в документах для СПОТ Т-Банк запустил бесплатный сервис для работы с электронными транспортными накладными В России бизнес начали массово штрафовать за работу с мигрантами Как борется с мошенниками ФНС России
️Схема, при которой лимиты обнуляются и НДС платить не нужно, на самом деле не работает
В 2025 году среди предпринимателей и бухгалтеров появилась идея: закрыть ИП до конца года, открыть новое в начале 2026-го, чтобы обнулить лимиты и не платить НДС. Но Минфин выпустил письмо с разъяснением: схема не работает. НДС платить придётся независимо от того, закрывалось ли ИП. Хотя бы потому что налоговая служба имеет право проверять деятельность закрытого ИП и доначислять налоги в течение 3 лет после его ликвидации. Отсюда вывод: крупные штрафы и доначисления приходят не из-за ошибок са
️Опасные слова в пояснениях для налоговой, которые могут спровоцировать новую проверку
К сожалению. Робот-инспектор классифицирует как эмоциональный и неинформативный ответ. Возможно, скорее всего. Для робота это сигнал, что компания не уверена в своих данных. Ошибка, ошиблись, не учли, ошибочно, допустили неточность. Воспринимается, как искажение налоговой базы. Технический сбой. Звучит как оправдание. Не успели, забыли. Признание нарушения сроков. Не обязаны представлять. Конфронтационный тон. Контрагент не представил. Для робота это перекладывание ответственности. По про
Хотим сделать ещё больше полезного контента для вас
Присылайте вопросы, которые вас волнуют -в сфере бизнеса, -налогов, -бухгалтерии, -также договора, где вас смущают какие-то формулировки. Пишите @finestsup и в следующих постах обязательно ответим на ваши вопросы.
Компания на УСН приближается к лимиту доходов в 20 млн рублей. Что делать?
Если компания на УСН приближается к лимиту доходов в 20 млн рублей, после перехода за этот порог возникает обязанность платить НДС по ставке 5%. Можно использовать следующий алгоритм действий - Регулярно контролируйте доходы. Считайте нарастающим итогом с начала года все поступления на расчётный счёт или в кассу. Учитывайте выручку от продаж, арендную плату, проценты по вкладам, неустойки и компенсации. - Выберите ставку НДС. Можете выбрать общеустановленные ставки 0, 10, 22%. Они дают право
Главное за неделю
️ Если отчётность сдается и вопросов нет, не значит, что всё в порядке ️ Как не платить за ошибки бухгалтера и директора ️Налоговый календарь на сентябрь 2026 года ️ Платная почта на Госуслугах для бизнеса: как будет работать новая система доставки писем ️6,6 млн доначислений за переезд в льготный регион ️ Новости недели
Как будет работать платная почта на Госуслугах для бизнеса
Сегодня отвечаем на вопрос подписчика о нововведении для предпринимателей. С 2027 года у ИП и компаний появится электронный почтовый ящик на Госуслугах. Через него госорганы будут присылать требования, уведомления и запросы. Компании и ИП будут платить Почте России за использование ящика. Точные тарифы пока не утверждены правительством. - Достаточно войти в Госуслуги в течение 7 календарных дней с момента размещения письма и оно будет считаться доставленным. Даже если вы не открыли само письм
Новости недели
Малый и средний бизнес столкнулся с проблемами из‑за введения СПОТ Бизнес закупается топливом впрок 1,5 млрд чеков оформлено за первый год применения онлайн-касс в новых субъектах РФ Индивидуальные предприниматели вправе уменьшить стоимость патента на сумму уплаченных страховых взносов Дефицит федерального бюджета в январе — июле составил 6,46 трлн рублей С 1 сентября перестанет действовать часть сертификатов и деклараций о соответствии. Кого это затронет
️Если отчётность сдаётся и вопросов нет, это не значит, что всё в порядке
Предприниматель поставлял и производил продукты питания для других компаний. Всё шло хорошо: клиенты, регулярные отгрузки, деньги в обороте. В начале работы бухгалтер предложила патент. Выглядело удобно и понятно. При этом она занималась только отчётностью. Бухгалтер не считала нужным вникать в детали продаж — кто покупает товар и что с ним происходит дальше. Между тем часть клиентов не использовала продукцию сама, а перепродавала её дальше. Для собственника это выглядело как обычные продажи.
Как не платить за ошибки бухгалтера и директора
Ошибки в бухгалтерии могут обернуться серьёзными тратами — штрафами, пенями, доначислениями. Чтобы защитить бизнес, заранее пропишите правила и ограничения. - Выплачивайте премию бухгалтеру только при выполнении обязательных условий. Например, если отчётность подготовлена и сдана в срок. - Закрепите в трудовом договоре с главным бухгалтером его полную материальную ответственность — это станет серьёзным стимулом работать без ошибок. - Чётко пропишите полномочия в доверенности от имени компании